Πολιτική Απορρήτου

Αυτή η Πολιτική Απορρήτου («Πολιτική») περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η Ιερά Αρχιεπισκοπή Κύπρου («ΙΑΚ», «εμείς», «μας») συλλέγει, χρησιμοποιεί, κοινοποιεί και αποθηκεύει προσωπικά δεδομένα μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του Σχεδίου της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Κύπρου για την Αντιμετώπιση της Υπογεννητικότητας («Σχέδιο»).

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την Ιερά Αρχιεπισκοπή Κύπρου και τις γενικές της δραστηριότητες, παρακαλείστε να επισκεφθείτε το https://churchofcyprus.org.cy/.

1. Τύπος προσωπικών δεδομένων που τηρεί η ΙΑΚ

«Προσωπικά δεδομένα» σημαίνει οποιαδήποτε πληροφορία αφορά σε ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων»). Ένα ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι αυτό που μπορεί να ταυτοποιηθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως με αναφορά σε κάποιο αναγνωριστικό στοιχείο όπως όνομα, αριθμός ταυτότητας ή διαβατηρίου, δεδομένα τοποθεσίας, διαδικτυακός αναγνωριστικός αριθμός ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες ειδικούς για τη φυσική, φυσιολογική, γενετική, πνευματική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του φυσικού προσώπου.

Τα προσωπικά δεδομένα που τηρεί η ΙΑΚ περιλαμβάνουν:

​α) Στοιχεία ταυτότητας και στοιχεία επικοινωνίας (π.χ. όνομα, επώνυμο, αριθμός ταυτότητας/διαβατηρίου, διεύθυνση κατοικίας, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός τηλεφώνου, στοιχεία γονέα/κηδεμόνα)

​β) Πιστοποιητικά και επίσημα έγγραφα που απαιτούνται για την αξιολόγηση αιτήσεων (π.χ. πιστοποιητικά γέννησης, πιστοποιητικά γάμου, πιστοποιητικά βαπτίσεως, αποδεικτικά διαμονής, επιβεβαιώσεις εγγραφής σε σχολεία)

​γ) Στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού (IBAN) για την καταβολή χρηματικών επιδομάτων

2. Για ποιους σκοπούς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα

Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για τους σκοπούς λήψης, καταχώρισης και αξιολόγησης αιτήσεων στο πλαίσιο του Σχεδίου, της επεξεργασίας και της παράδοσης χρηματικών επιδομάτων και κουπονιών στους δικαιούχους, της τήρησης αρχείων αιτήσεων και για την τήρηση των υποχρεώσεών μας στο πλαίσιο οποιασδήποτε σύμβασης που ενδέχεται να έχουμε μαζί σας, καθώς και σύμφωνα με τις διατάξεις της Νομοθεσίας. Μπορούμε επίσης, να χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για την αποστολή ειδοποιήσεων όπως προβλέπεται στο Σχέδιο.

Η νόμιμη βάση για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι: α) η συγκατάθεσή σας, β) η δυνατότητα εκτέλεσης των υπηρεσιών μας στο πλαίσιο του Σχεδίου, γ) η συμμόρφωσή μας με τις νομικές μας υποχρεώσεις, και δ) η θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.

3. Σε ποιον κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα

Δεσμευόμαστε να μην κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους.

Κατ’ εξαίρεση, ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα:

​α) σε αρμόδιες δημόσιες υπηρεσίες και δικαστικές αρχές, είτε για την τήρηση των νομικών μας υποχρεώσεων είτε για την άσκηση και υπεράσπιση των δικαιωμάτων μας, και

​β) σε τρίτους που παρέχουν υπηρεσίες σε εμάς, όπως Πάροχοι Υπηρεσιών Πληροφορικής, πάροχοι υπηρεσιών και αποθηκευτικοί χώροι, μεταφραστικά γραφεία και δικηγόρους με τους οποίους συνεργαζόμαστε, και μόνο στο βαθμό που είναι απαραίτητο για την παροχή υπηρεσιών σε εμάς και/ή σε εσάς. Όταν οι εν λόγω πάροχοι υπηρεσιών παρέχουν υπηρεσίες σε εμάς, ενεργούν ως υπεύθυνοι επεξεργασίας και, ως εκ τούτου, επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα αποκλειστικά για λογαριασμό μας και βάσει καταγεγραμμένων εντολών μας, και δεν έχουν δικαίωμα να επαναχρησιμοποιούν τα δεδομένα για δικό τους όφελος.

4. Πρόσβαση στην Πλατφόρμα και δημιουργία αρχείων καταγραφής (log files)

Πληροφορίες συλλέγονται κάθε φορά που γίνεται πρόσβαση ή χρήση αυτής της πλατφόρμας. Τα δεδομένα και οι πληροφορίες αποθηκεύονται σε αρχεία καταγραφής (log files) στον διακομιστή και μπορούν να περιλαμβάνουν διάφορα στοιχεία χρήσης.

Η προσωρινή αποθήκευση των δεδομένων και των αρχείων καταγραφής είναι νόμιμη σύμφωνα με το Άρθρο 6 (1) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ). Η διεύθυνση IP αποθηκεύεται προσωρινά στο σύστημα, καθώς είναι απαραίτητη για την παροχή πρόσβασης στην πλατφόρμα από τον υπολογιστή του Χρήστη. Η διεύθυνση IP διατηρείται μόνο όσο διαρκεί η πρόσβαση στην πλατφόρμα. Τα αρχεία καταγραφής αποθηκεύονται για να διασφαλιστεί η λειτουργικότητα της πλατφόρμας, να βελτιστοποιηθεί το περιεχόμενο της πλατφόρμας και να εξασφαλιστεί η ασφάλεια του συστήματος πληροφορικής μας.

Τα δεδομένα διαγράφονται όταν δεν χρειάζονται πλέον για τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν. Για τα δεδομένα που συλλέγονται για την παροχή πρόσβασης στην πλατφόρμα, η διαγραφή πραγματοποιείται στο τέλος κάθε συνεδρίας.

Για τα αρχεία καταγραφής, η διαγραφή πραγματοποιείται το αργότερο μετά από επτά (7) ημέρες. Ορισμένα δεδομένα μπορεί να διατηρηθούν για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, οπότε οι διευθύνσεις IP των χρηστών διαγράφονται ή αφαιρούνται, καθιστώντας αδύνατη τη σύνδεση των δεδομένων με οποιοδήποτε φυσικό πρόσωπο

5. Cookies

Η ιστοσελίδα μας χρησιμοποιεί cookies. Τα cookies είναι μικρά αρχεία δεδομένων, τα οποία δημιουργούνται και αποθηκεύονται από τον περιηγητή (browser) στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. Η πρόσβαση σε μια ιστοσελίδα μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την αποθήκευση ενός cookie στο λειτουργικό σας σύστημα. Το cookie αυτό περιέχει μια συγκεκριμένη ακολουθία χαρακτήρων που επιτρέπει στον περιηγητή να αναγνωρίζεται με σαφήνεια κάθε φορά που γίνεται πρόσβαση στην ιστοσελίδα.

Χρησιμοποιούμε τα cookies για να καταστήσουμε την ιστοσελίδα μας πιο φιλική προς τον χρήστη.

Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που βασίζεται στη χρήση cookies είναι νόμιμη σύμφωνα με το Άρθρο 6 (1) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ).

Ο σκοπός αυτών των τεχνικών cookies είναι να απλοποιούν τη χρήση της ιστοσελίδας.

Τα cookies αποθηκεύονται στον υπολογιστή του Χρήστη και μεταβιβάζονται σε εμάς. Γι’ αυτό, εσείς ως Χρήστης έχετε πλήρη έλεγχο της υλοποίησης των cookies. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε ή να περιορίσετε τα cookies αλλάζοντας τις ρυθμίσεις του περιηγητή σας. Τα cookies που έχουν ήδη αποθηκευτεί στον σκληρό δίσκο σας μπορούν να διαγραφούν ανά πάσα στιγμή, κάτι που μπορεί επίσης να γίνει αυτόματα.

Ωστόσο, η απενεργοποίηση των cookies για την ιστοσελίδα μας ενδέχεται να έχει ως αποτέλεσμα κάποιες λειτουργίες να μην λειτουργούν σωστά. Για περισσότερες πληροφορίες, παρακαλείστε να επισκεφθείτε την Πολιτική Cookies μας.

Τα Ενισχυμένα Δικαιώματά σας

 Η ΙΑΚ έχει λάβει τα κατάλληλα μέτρα για να παρέχει οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με τα δικαιώματά σας καθώς και την άσκηση τους. Σύμφωνα με το Κεφάλαιο III του ΓΚΠΔ, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

1. Διαφανείς πληροφορίες, επικοινωνία και τρόποι άσκησης των δικαιωμάτων σας

Έχετε το δικαίωμα να σας παρέχονται τα δεδομένα σας ελεύθερα, με κατανοητό και εύκολα προσβάσιμο τρόπο. Κατόπιν αιτήματος σας, θα παρέχουμε τις πληροφορίες χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και σε κάθε περίπτωση εντός ενός (1) μηνός από την παραλαβή του αιτήματος. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί για δύο (2) επιπλέον μήνες, εφόσον απαιτείται, λαμβάνοντας υπόψη την πολυπλοκότητα και τον αριθμό των αιτημάτων. Σε αυτήν την περίπτωση, θα σας ενημερώσουμε για τους λόγους της καθυστέρησης.

2. Πληροφορίες που πρέπει να παρέχονται όταν τα προσωπικά δεδομένα συλλέγονται από το υποκείμενο των δεδομένων

Έχετε το δικαίωμα να γνωρίζετε τα στοιχεία επικοινωνίας του υπεύθυνου συλλογής των δεδομένων σας, τους σκοπούς της επεξεργασίας για τους οποίους προορίζονται τα προσωπικά δεδομένα, τη νομική βάση για την επεξεργασία, τους αποδέκτες ή τις κατηγορίες αποδεκτών των προσωπικών δεδομένων και, όπου εφαρμόζεται, το γεγονός ότι ο υπεύθυνος επεξεργασίας προτίθεται να μεταφέρει προσωπικά δεδομένα σε τρίτη χώρα.

3. Δικαίωμα πρόσβασης

Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε και να λάβετε ένα αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων που υφίστανται επεξεργασία. Ωστόσο, για οποιαδήποτε περαιτέρω αντίγραφα ζητηθούν, ενδέχεται να σας επιβληθεί εύλογη χρέωση, η οποία βασίζεται στο διοικητικό κόστος.

4. Δικαίωμα διόρθωσης

Έχετε το δικαίωμα να λάβετε από εμάς, εντός εύλογου χρονικού διαστήματος, τη διόρθωση των ανακριβών προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν.

5. Δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»)

Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων και να μην υποβάλλονται πλέον σε επεξεργασία όταν αυτά δεν είναι πλέον απαραίτητα σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους ελέγχονται ή υποβάλλονται σε επεξεργασία.

Σε περιπτώσεις όπου διατηρούμε και επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με τις διατάξεις του Άρθρου 6(1)(γ) του ΓΚΠΔ, μπορούμε να αντιταχθούμε στο αίτημα αυτό και να διατηρήσουμε τα σχετικά προσωπικά δεδομένα που απαιτούνται για να συμμορφωθούμε με τις νομικές μας υποχρεώσεις ή τις νομικές υποχρεώσεις ενός συνεργαζόμενου υπευθύνου επεξεργασίας, σύμφωνα με τους όρους σύμβασης επεξεργασίας δεδομένων.

6. Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας

Διασφαλίζουμε ότι η ΙΑΚ διαθέτει διαδικασία μέσω της οποίας έχετε το δικαίωμα να περιορίσετε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Ωστόσο, για τα προσωπικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση, ενδέχεται να αντιταχθούμε στον περιορισμό.

7. Δικαίωμα φορητότητας δεδομένων

Έχετε το δικαίωμα να λάβετε τα προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν και τα οποία μας έχετε παράσχει, σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, καθώς και το δικαίωμα να διαβιβάσετε τα δεδομένα αυτά σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας χωρίς αντίρρηση από τον υπεύθυνο επεξεργασίας στον οποίο τα προσωπικά δεδομένα έχουν παρασχεθεί.

8. Δικαίωμα αντίρρησης

Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Ωστόσο, δεδομένου ότι επεξεργαζόμαστε νόμιμα αυτά τα δεδομένα σύμφωνα με το Άρθρο 6(1)(γ), διατηρούμε το δικαίωμα να συνεχίσουμε την επεξεργασία.

9. Αυτόματη λήψη αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ (profiling)

Έχετε το δικαίωμα να μην υπόκεισθε σε απόφαση που βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της προφίλ, η οποία παράγει νομικές επιπτώσεις για εσάς ή επηρεάζει σημαντικά με παρόμοιο τρόπο.

10. Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας

Οποιαδήποτε καταγγελία σχετικά με τη χρήση προσωπικών δεδομένων από την ΙΑΚ μπορεί να υποβληθεί σε εμάς είτε γραπτώς είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με πλήρη περιγραφή των περιστάσεων στις οποίες βασίζεται η καταγγελία. Η ΙΑΚ διασφαλίζει ότι όλες οι σχετικές καταγγελίες θα διερευνηθούν διεξοδικά. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν επίσης να επικοινωνήσουν με το Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα στη διεύθυνση www.dataprotection.gov.cy.

11. Τροποποιήσεις αυτής της Πολιτικής Απορρήτου

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου τίθεται σε ισχύ από την ημέρα έναρξης του Σχεδίου, όπως αυτή δημοσιευτεί στην επίσημη ιστοσελίδα της Εκκλησίας της Κύπρου, στο https://churchofcyprus.org.cy/ και θα παραμείνει σε ισχύ, εκτός εάν τροποποιηθεί στο μέλλον, οπότε οι αλλαγές θα ισχύουν αμέσως μετά την ανάρτησή τους σε αυτήν τη σελίδα. Διατηρούμε το δικαίωμα να ενημερώνουμε ή να τροποποιούμε την Πολιτική Απορρήτου οποτεδήποτε, και θα πρέπει να ελέγχετε περιοδικά την Πολιτική Απορρήτου. Η συνεχής χρήση της Υπηρεσίας μετά την ανάρτηση τυχόν τροποποιήσεων στην Πολιτική Απορρήτου συνιστά την αποδοχή σας στις τροποποιήσεις και τη δέσμευση σας να συμμορφώνεστε με την τροποποιημένη Πολιτική Απορρήτου. Σε περίπτωση ουσιωδών αλλαγών, θα σας ενημερώσουμε είτε μέσω της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μας έχετε παράσχει είτε μέσω εμφανούς ειδοποίησης στην ιστοσελίδα μας.

Πληροφορίες Επικοινωνίας

Ιερά Αρχιεπισκοπή Κύπρου

Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: info_epidomateknou@iak.org.cy

Διεύθυνση: Πλατεία Αρχιεπισκόπου Κυπριανού, 1016, Λευκωσία, Κύπρος